Vom Chaos zur Kreativität: So hat Holly Create mit Connie ihren Arbeitsablauf vereinfacht

In der schnelllebigen Welt des visuellen Storytellings leben kreative Teams von Ideen, Experimenten und Ästhetik. Doch hinter jeder starken Kampagne steckt eine unterschätzte, zeitintensive Realität: Verträge, Einverständnisse und der ständige Aufwand rund um DSGVO und Compliance.

Für Holly Create, die in Kopenhagen ansässige Kreativagentur mit ihrem unverkennbar innovativen Ansatz, drohte genau diese Verwaltungsarbeit zur Belastung zu werden – und ihnen die Zeit zu rauben, die sie am meisten brauchen: für Kreativität.

„Wir wollen Verträge und GDPR im Griff haben – natürlich –, aber wir wollen unsere Zeit für das einsetzen, was wir am besten können: kreative Arbeit.“ sagt Rasmus Kahlen, Inhaber und Kreativdirektor bei Holly Create.

Die Herausforderung: mit weniger mehr schaffen

Holly Create entwickelt und produziert visuelle Kampagnen und hinterfragt dabei ständig, wie Geschichten erzählt und inszeniert werden können. Doch als kleines, agiles Team ohne juristische Unterstützung standen sie vor einer klaren Hürde: Dutzende, manchmal Hunderte von Mitwirkenden pro Produktion – und jeder einzelne benötigt verlässliche Verträge und DSGVO-konforme Prozesse.

„Wir haben kein großes Rechtsteam, das uns bei der Vertragserstellung hilft. Und bei einigen Produktionen sind über 100 Personen beteiligt.“

Bevor Connie zum Einsatz kam, bedeutete das: Jeder Vertrag musste manuell gedruckt, unterschrieben, gescannt, abgelegt und nachverfolgt werden – ein langsamer, fehleranfälliger Ablauf, der wertvolle Arbeitszeit fraß und unnötiges Risiko mit sich brachte.

Connie: ein neuer Weg zu arbeiten

Mit Connie fand Holly Create schnell einen neuen Standard. Was als Lösung für die digitale Vertragsunterzeichnung begann, entwickelte sich zu einer vertrauenswürdigen Plattform, die die gesamte administrative Seite der Produktion abdeckt.

„Connie ist jetzt ein vollständig integrierter Teil unseres Workflows. Es macht einfach alles so viel einfacher.“

Statt hinter Unterschriften herzujagen oder sich Sorgen um GDPR zu machen, verschickt das Team seine Verträge direkt über Connie. Mitwirkende können sicher auf jedem Gerät unterschreiben, und alle Dokumente werden automatisch gespeichert, sortiert und organisiert – kein Papier, kein Scannen, kein Stress.

Von Belastung zu Durchbruch

Die Veränderung war sofort spürbar. Die Abwicklung von 100 Verträgen für eine Produktion wurde von einem gefürchteten Organisationsmarathon zu einem nahezu automatisierten, reibungslosen Prozess.

„Die Verwaltungsbelastung – Verträge manuell zu bearbeiten, hin- und herzuschicken, unterschreiben zu lassen, zu scannen, zu archivieren und sicherzustellen, dass alles GDPR-konform ist – ist jetzt einfach weg.“

Mit Connie spart Holly Create nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Risiken. Jedes Dokument ist sicher gespeichert, nachvollziehbar und DSGVO-konform – und das Team gewinnt Freiraum für das, was wirklich zählt: mutige, inspirierende Kreativität.

Warum das für kreative Teams zählt

Für kleinere Studios und Kreativagenturen ist Connie weit mehr als ein Unterschriften-Tool. Es ermöglicht ihnen, effizient und professionell zu arbeiten, selbst wenn große Ressourcen fehlen. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Zeit am Set, im Schnitt oder im Konzept – dort, wo kreative Arbeit entsteht.

„Connie ermöglicht es uns, unseren Fokus dort zu behalten, wo er hingehört – auf Kreativität. Es ist zu einem wesentlichen Bestandteil geworden, wie wir großartige Arbeit liefern.“

Warum es wichtig ist

So unterstützt Connie Holly Create seit Tag 1:

• Optimierte Verwaltung von über 100 Verträgen pro Produktion

• Volle GDPR-Konformität ohne zusätzlichen Aufwand

• Spürbar eingesparte Kreativstunden pro Projekt

• Schnelleres, einfacheres Onboarding für Mitwirkende und Partner*innen