Von Papierformularen zu QR-Codes: So vereinfacht Grøn Koncert die Einwilligungserfassung mit Connie.
Daniel Gjøde
on
31. Oktober 2024
Erfahrungen unserer Kunden
„Das ist wirklich eine große Erleichterung. Dank Connie müssen wir nicht mehr mit einem Stapel Papier herumrennen, um vor Ort Einverständnisse einzuholen.“ Erfahre, wie Laura und das Kommunikationsteam des Grøn Festivals Foto- und Videoeinwilligungen heute ganz unkompliziert managen.
So vereinfacht Grøn Koncert die Einwilligungserfassung mit Connie
Wenn sich jeden Sommer Zehntausende beim Grøn Koncert – einem der größten tourenden Musikfestivals Dänemarks – versammeln, ist die Stimmung elektrisierend. Doch hinter den Kulissen stand das Team vor einem bekannten logistischen Albtraum: die Einholung der Einwilligungen all der Teilnehmer*innen, die auf Fotos und Videos zu sehen sind.
Bis vor kurzem bedeutete das, mit Papierstapeln über das Festivalgelände zu laufen, um Unterschriften einzusammeln – ein langsamer, mühsamer Prozess, der leicht zu Fehlern führte und das Kreativteam ausbremste.
„Das ist eine Erleichterung. Connie macht die Einholung von Einwilligungen vor Ort so viel einfacher, da wir nicht mehr mit Papierstapeln herumlaufen müssen.“
Ein smarter Weg, Einwilligungen zu sammeln
Für Grøn Koncert war die Einführung von Connie ein Wendepunkt. Anstelle von Papierformularen tragen Fotograf*innen nun einen QR-Code, der an ihrer Kamera angebracht ist. Wer fotografiert werden möchte, scannt den Code und unterschreibt digital direkt auf dem Smartphone.
„Es ist so einfach. Wir können die Fotograf*innen einfach losschicken, und die Besucher*innen scannen den QR-Code und unterschreiben. Die Umstellung auf digital hat alles viel schneller gemacht.“
Mit dem neuen System lässt sich die Einwilligung in Sekunden einholen – ohne den kreativen Fluss oder die Energie der Veranstaltung zu stören.
Schneller, einfacher und effektiver
Der Wechsel zu Connie brachte sofort spürbare Vorteile:
Schnellere Arbeitsabläufe: Mit digitalen Unterschriften sammelt das Team Einwilligungen deutlich schneller, sodass Fotograf*innen mehr Momente festhalten können.
Mehr aufgenommene Bilder: Befreit vom Papierkram können sich die Fotograf*innen auf das Event konzentrieren, statt Formulare zu verwalten.
Nahtlose Erfahrung für Festivalbesucher*innen: QR-Codes sind intuitiv, leicht zu nutzen und stören den Besuch nicht.
„Das Beste an Connie ist, dass wir einen zentralen Ort haben, an dem alle Einwilligungen gespeichert sind – und ich kann sie jederzeit leicht finden.“
Sicherheit und Compliance, ohne den Aufwand
Über den Komfort hinaus sorgt Connie für Sicherheit und Ruhe. Alle Einverständniserklärungen werden sicher gespeichert und sind leicht auffindbar. So arbeitet das Grøn Koncert-Team DSGVO-konform, ohne Stunden mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen.
Was früher ein umständlicher, manueller Prozess war, läuft nun schnell, intuitiv und vollständig digital – und verschafft mehr Zeit und Energie für das Wesentliche: die Magie des Festivals einzufangen.
Vorheriger Beitrag:
